Détails de formation

Secrétariat

Formation : Secrétariat Bureautique

Description améliorée :
La formation en secrétariat bureautique vous prépare à devenir un pilier de l’organisation administrative. En tant que secrétaire bureautique, vous serez amené(e) à gérer efficacement la communication, le traitement des documents et la gestion des dossiers. Ce métier exige une maîtrise des outils bureautiques, une bonne communication et une organisation sans faille.

Chapitres à aborder :

1. Introduction au secrétariat bureautique :

   • Rôle et responsabilités d’un(e) secrétaire bureautique.
   • Qualités essentielles : rigueur, confidentialité, réactivité.

2. Les outils bureautiques :

   • Initiation et maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, et présentation.
   • Gestion des emails et des agendas électroniques.

3. Techniques de communication :

   • Accueil téléphonique et physique des clients.
   • Rédaction de courriers professionnels et emails.

4. Organisation administrative :

   • Classement et archivage des dossiers physiques et numériques.
   • Gestion des priorités et des délais.

5. Support à la direction :

   • Préparation de documents pour des réunions.
   • Assistance dans l’organisation d’événements internes.

6. Mise en pratique :

   • Simulations d’accueil et de gestion de dossiers.
   • Réalisation de projets pratiques.

Formation : Secrétariat Comptable

Description améliorée :
Cette formation vous forme au métier de secrétaire comptable, un rôle clé dans la gestion administrative et financière d’une entreprise. Vous apprendrez à combiner des compétences de secrétariat avec des notions essentielles de comptabilité générale pour assurer un suivi administratif et financier précis.

Chapitres à aborder :

1. Introduction au secrétariat comptable :

   • Définition du rôle et des responsabilités.
   • Différence entre secrétariat bureautique et comptable.

2. Les bases de la comptabilité :

   • Notions fondamentales : bilan, compte de résultat, écritures comptables.
   • Utilisation des logiciels de comptabilité.

3. Gestion administrative et financière :

   • Enregistrement des écritures comptables.
   • Établissement et suivi des factures et devis.
   • Gestion de la trésorerie et des rapprochements bancaires.

4. Gestion du personnel :

   • Suivi administratif (contrats, congés, fiches de paie).
   • Respect des obligations légales et sociales.

5. Organisation et communication :

   • Transmission des informations financières à la direction.
   • Archivage des documents comptables.

6. Mise en pratique :

   • Simulations de saisie comptable et de facturation.
   • Projets de gestion administrative intégrée.